Test de Auxiliar Administrativo - O.P.E. 2017 SACYL - SANIDAD DE CASTILLA Y LEÓN - Libre y Discapacidad - 07-04-2019 - Parte 2 - Supuesto Práctico

SEGUNDA PARTE. SUPUESTO PRÁCTICO

Usted ha sido destinado a la Unidad de Formación del Hospital Central de Castilla y León. En esta unidad se registra la formación que reciben todos los profesionales. Los datos que usted recibe, vienen en un archivo Excel con el formato que se muestra en la FIGURA 1.

Usted debe general anualmente los certificados de formación correspondientes, con un total de 345.485 certificados. El certificado debe realizarlo según el modelo que se muestra en la FIGURA 2.

Para ello necesita utilizar una tabla con la estructura que se muestra en la FIGURA 3.

A primeros de año, debe sacar un informe que se publicará en la web corporativa, con los datos de los trabajadores que han recibido formación, cursos realizados, centros donde se ha impartido la formación y total de horas realizadas para cada curso. En este listado, deberá aplicar el formato que aparece en la FIGURA 4. Además, el Convenio General de Formación ha establecido la equivalencia de notas, según tramos de horas de formación realizados, con las calificaciones que se muestran en la FIGURA 5.

PREGUNTAS SUPUESTO PRÁCTICO

73. Para que los datos de APELLIDOS y NOMBRE de la FIGURA 1 aparezcan en una sola columna, como se muestra en la FIGURA 3, en Excel, aplica la fórmula:

=COMBINA(A2;" ";B2;";";" ";C2)
COMBINA(A2;" ";B2;";";" ";C2)
=CONCATENAR(A2;" ";B2;";";" ";C2)
CONCATENAR(A2;" ";B2;";";" ";C2)
Resultado:

74. PARA QUE LOS DATOS DE LA COLUMNA L DE LA FIGURA 3, SE MUESTREN CON EL FORMATO QUE APARECE EN LA FIGURA 4, EN EXCEL, UTILIZA:

Inicio/Fuente/Tipo oración
=NOMPROPIO(L2)
=CARACTER(L2)
Ninguna es cierta
Resultado:

75. Para conocer el número de los cursos de CONTABILIDAD realizados según la FIGURA 1, utilizo la fórmula:

=CONTAR.SI(G2:G11;"CONTABILIDAD")
=CONTAR.SI(G2:G11;CONTABILIDAD)
=CONTAR(G2:H11;"CONTABILIDAD")
=CONTAR(G2:H11;CONTABILIDAD)
Resultado:

76. ¿CUÁL ES LA FUNCIÓN A UTILIZAR PARA ELABORAR EL CERTIFICADO QUE CUMPLA ESTAS CONDICIONES: PROFESIONALES DE LA PROVINCIA DE VALLADOLID, CURSO CONTABILIDAD Y QUE LA DURACIÓN DEL CURSO SEA SUPERIOR A 30 HORAS:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:H11;F6;B2:H11;G6;B2:H11;">30")
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F6;G2;H">30")
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F:F;F6;G:G;G2;H:H;">30")
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F:F;F6;G2;H:H;">30")
Resultado:

77. Si para el curso CONTABILIDAD quiero aplicar la abreviatura CONT, utilizo la fórmula:

=EXTRAE("CONTABILIDAD";4)
=EXTRAE("CONTABILIDAD";1;4)
=EXTRAE("CONTABILIDAD";"CONT")
=EXTRAE("CONTABILIDAD";1;"CONT";4)
Resultado:

78. Genero una lista desplegable para introducir los datos de CENTRO, mediante la siguiente secuencia:

Fórmulas/Asignar nombre/Definir nombre/Centro/Aceptar/Datos/Validación de datos/Lista/=Centro/Aceptar
Fórmulas/Asignar nombre/Definir nombre/Centro/Aceptar/Datos/Validación de datos/Lista/Aceptar
Fórmulas/Asignar nombre/Definir nombre/Centro/Aceptar
Datos/Validación de datos/Lista/=Centro/Aceptar
Resultado:   Pregunta Anulada por el Tribunal

79. PARA CREAR UNA TABLA EN EXCEL A PARTIR DE UNA SERIE DE DATOS, UTILIZO:

a) Ctrl + T
b) Ctrl + I
c) A y B son ciertas
d) Ninguna es cierta
Resultado:

80. SI QUIERO ANALIZAR LOS DATOS DE LA FIGURA 1 SIN UTILIZAR FÓRMULAS, UTILIZO:

Ventana inspección
Tablas dinámicas
Funciones financieras
Funciones de búsqueda y referencia
Resultado:

81. PARA REALIZAR LOS CERTIFICADOS INDIVIDUALES DE FORMACIÓN, MEDIANTE UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA, ¿CUÁNTOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL PROCESO NECESITO?

Uno
Dos
Tres
Ninguno
Resultado:

82. ACTIVO EL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA EN WORD CON:

Herramientas/Diseño/Elementos rápidos/Encabezado
Doble clic del botón izquierdo del ratón en la parte superior de la primera página documento
Diseño de página/Encabezado y Pie de página/Insertar/Aplicar
Diseño/Temas/Encabezado
Resultado:

83. AL GENERAR LOS CERTIFICADOS INDIVIDUALES DE FORMACIÓN, OBSERVA QUE LAS FECHAS APARECEN CON LA SIGUIENTE ESTRUCTURA mm/dd/yyyy (4/17/2018). PARA CORREGIR DICHO FORMATO DE FECHA Y QUE LE DEVUELVA dd/mm/yyyy (17/04/2018), APLICA:

Alt+F9+{MERGEFIELD FECHA INICIO \& "dd/MM/yyyy"}
Alt+F9+{MERGEFIELD FECHA INICIO \@ "dd/MM/yyyy"}
Alt+F9+{MERGEFIELD FECHA INICIO \# "dd/MM/yyyy"}
Alt+F9+{MERGEFIELD FECHA INICIO \$ "dd/MM/yyyy"}
Resultado:

84. PARA VISUALIZAR MEJOR LAS COLUMNAS DE LA FIGURA 3, EN EXCEL, USTED DECIDE DAR COLORES ALTERNOS EN LAS MISMAS DE MANERA AUTOMÁTICA, PARA ELLO, APLICA:

Inicio/Dar formato como tabla / Diseño/Desactivar Filas con bandas/ Activar columnas con bandas
Formato/Formato de celdas/Relleno
Diseño de página/Configurar Página/Relleno
Todas son ciertas
Resultado:

85. ASIGNO LA CALIFICACIÓN INDIVIDUAL DE CADA TRABAJADOR, MEDIANTE LA FÓRMULA:

=SI.LAB(Q2>130;"A";SI(Q2>100;"B";SI(Q2>70;"C";SI(Q2>50;"D";"F"))))
=SI.ND(Q2>130;"A";SI(Q2>100;"B";SI(Q2>70;"C";SI(Q2>50;"D";"F"))))
=SI(Q2>130;"A";SI(Q2>100;"B";SI(Q2>70;"C";SI(Q2>50;"D";"F"))))
=SI.SYD(Q2>130;"A";SI(Q2>100;"B";SI(Q2>70;"C";SI(Q2>50;"D";"F"))))
Resultado:

86. PARA CAMBIAR FÁCILMENTE LOS DATOS QUE ESTÁN INCLUIDOS EN LA TABLA DINÁMICA QUE HE ELABORADO PARA REALIZAR EL INFORME ANUAL, UTILIZO:

Validación de datos
Conexiones de datos
Fórmulas/Búsqueda y referencia/Índice
Segmentación de datos
Resultado:

87. CUANDO INTRODUCE LOS DATOS EN LA TABLA DE EXCEL, SEGÚN LA FIGURA 3, PUEDE VER EVOLUCIÓN DE LOS MISMOS A TRAVÉS DE:

Consultando informes previos
Minigráficos
Conexiones existentes
Ninguna es cierta
Resultado:

88. CUANDO CREO UN MINIGRÁFICO, TENGO EN CUENTA QUE PUEDEN SER DE LOS SIGUIENTES TIPOS:

Línea, Columna o Ganancia o Pérdida
Línea, Columna o Circular
Línea, Columna o Área
Línea, Columna o Cuadro Combinado
Resultado:

89. PARA ENVIAR LOS ARCHIVOS DESDE EXCEL SIN MACROS:

Seleccionar tabla/compartir/correo electrónico/enviar datos como adjuntos
Archivo/Compartir/correo electrónico/enviar datos como adjuntos
Inicio/Compartir/correo electrónico/enviar datos como adjuntos
Ninguna es correcta
Resultado:

90. Para ocultar parcialmente los datos privados de DNI que saldrán en los listados, y que se muestre el resultado **-*-702F utilizo la fórmula:

=CONCATENAR("**-*-",IZQUIERDA(R2;4))
=CONCATENAR("**-*-";IZQUIERDA(R2;4))
=CONCATENAR("**-*-",DERECHA(R2;4))
=CONCATENAR("**-*-";DERECHA(R2;4))
Resultado:

91. PARA ACTUALIZAR LOS DATOS DE LA TABLA DINÁMICA, UTILIZO:

a) Ctrl + Alt + F5
b) Alt + F5
c) A y B son ciertas
d) Ninguna es cierta
Resultado:

92. PARA AÑADIR UN COMENTARIO A UNA CELDA UTILIZO:

Mayúscula+F4
Mayúscula+F3
Mayúscula+F6
Mayúscula+F2
Resultado:

93. PARA ELABORAR EL INFORME ANUAL DE FORMACIÓN PROPORCIONA LOS DATOS DE CADA CURSO EN FORMA DE %, Y APLICA EL FORMATO PORCENTAJE CON DOS DECIMALES:

Inicio/Formato/Formato de celdas/Porcentaje/posiciones decimales/2
Ctrl + Mayús + %
Inicio/Porcentaje/posiciones decimales/2
Diseño/Formato/Formato de celdas/Porcentaje/posiciones decimales/2
Resultado:

94. PARA JUSTIFICAR EL TEXTO CENTRADO EN EL DOCUMENTO DEL CERTIFICADO REALIZADO EN WORD, UTILIZO EL MÉTODO ABREVIADO:

Ctrl + Mayús + "
Ctrl + D
Ctrl + Q
Ctrl + T
Resultado:   Pregunta Anulada por el Tribunal

95. CUANDO PRESENTO LAS TABLAS DE EXCEL, GENERO UN INFORME DONDE FIGURAN LOS LOGOTIPOS CORPORATIVOS MEDIANTE:

Diseño de página/Imprimir Títulos/Encabezado y Pie de página/Personalizar encabezado/Sección izquierda/Insertar Imagen/Formato de imagen/Aceptar
Insertar imagen/Formato de imagen/Aceptar
Diseño de página/Página/Imagen/Formato de imagen/Insertar/Alineación/Aplicar
Diseño de página/Orientación/Márgenes/Encabezado y Pie de página/Insertar Imagen/Formato de imagen/Aceptar
Resultado:

96. EN EXCEL, PUEDO SELECCIONAR EL ORDEN DE IMPRESIÓN DE LAS HOJAS MEDIANTE:

Márgenes/Hoja/Orden de las páginas
Imprimir títulos/Hoja/Orden de las páginas
Configurar página/Área de impresión/Establecer área de impresión
Imprimir títulos/Página/Ajustar
Resultado:

97. CUANDO REALIZO EL INFORME ANUAL EN WORD, AÑADO UNA IMAGEN DE MARCA DE AGUA A TODO EL DOCUMENTO MEDIANTE:

a) Diseño de página/Fondo/Marca de agua/Marca de agua personalizada/Marca de agua de imagen/Seleccionar imagen/Escala/Aplicar
b) Diseño/Marca de agua/Marcas de agua personalizadas/Marca de agua de imagen/Seleccionar imagen/Escala/Aplicar
c) A y B son ciertas
d) Ninguna es cierta
Resultado:

PREGUNTAS DE RESERVA:

98. TIENE QUE ENVIAR LOS CERTIFICADOS A TRAVÉS DE OUTLOOK 2010 Y DEBE CREAR UN NUEVO CONTACTO:

Tareas/Contactos/Nuevo/Guardar
Crearlo desde la opción grupos
Contactos/Nuevo/Crear
Herramientas/Contactos/Crear/Guardar
Resultado:

99. SI TUVIÉRAMOS QUE IMPORTAR LOS DATOS DE LA FIGURA 1 A MICROSOFT ACCESS 2010, ÉSTOS SE ALMACENARÍAN EN:

Formularios
Consultas
Tablas
Informes
Resultado:

100. PARA RENOMBRAR EL ARCHIVO DONDE HEMOS GUARDADO LOS CERTIFICADOS, USANDO EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS DE WINDOWS, DEBO SELECCIONARLO Y DESPUÉS:

Pulsar F1, a continuación escribir el nuevo nombre y pulsar Enter
Pulsar F2, a continuación escribir el nuevo nombre y pulsar Enter
Pulsar F3, a continuación escribir el nuevo nombre y pulsar Enter
Pulsar F4, a continuación escribir el nuevo nombre y pulsar Enter
Resultado:

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